Мы ищем опытного и ответственного Ассистента Руководителя, который поможет в организации рабочего дня, координации задач и обеспечении эффективной работы офиса.
Обязанности:
-
Организация рабочего дня и расписания Руководителя (встречи, переговоры, командировки, личные поручения);
-
Контроль исполнения поручений и сроков;
-
Подготовка документов, отчетов, презентаций;
-
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
-
Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами;
-
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, хозтоваров, взаимодействие с подрядчиками и арендодателями, решение бытовых и организационных вопросов);
-
Выполнение поручений административного и организационного характера.
Требования:
-
Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или персональным помощником от 2 лет;
-
Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Bitrix24);
-
Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
-
Умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
-
Работу в стабильной и развивающейся компании;
-
Дружный коллектив и комфортные условия труда;
-
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
-
Конкурентоспособную заработную плату оклад + KPI (обсуждается по итогам собеседования).