В группу компаний требуется офис-менеджер/специалист по документообороту.
Обязанности:
- Контроль и организация обеспечения офиса канцтоварами;
- Взаимодействие с арендодателями (заказ пропусков для новых сотрудников, работа офисной техники и пр.)
- Бронирование переговорных комнат для проведения встреч;
- Активное взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями компании;
- Контроль за качеством подготовки и оформления входящих документов (реквизиты, формы);
- Поддержание электронного архива документов (сканирование всей входящей документации и добавление на сервер (Договора, Приложения, Счета, Акты, ТН, УПД, СФ);
- Работа с имеющейся базой документов;
- Подготовка и отправка исходящих документов почтой России, курьерскими службами;
- Учет наличия оригиналов бухгалтерских документов от контрагентов и контроль за их предоставлением;
- Организация подписания, систематизация и хранение (архивация) документов, ведение реестров по документам;
- Помощь при налоговых проверках;
- Выполнение поручений руководителя и собственников;
- Сдача готовой отчетности (1-2 раза в месяц).
- Возможные выезды с целью доставки важных документов (1-2 раза в месяц).
Личные качества, которыми должен обладать кандидат:
- Сильные коммуникативные навыки;
- Проактивный, адаптируемый;
- Внимательность к документам;
- Умение работать с большим объемом документов и одновременно обрабатывать несколько задач
Требования:
- Опыт работы с первичной документацией (Договора, Приложения, Счета, Акты, ТН, УПД, СФ) от 1 года;
- Общие знания в области первичной бухгалтерской документации;
- Уверенный пользователь ПК