Обязанности:
- Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположена организация.
- Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
- Организация закупок хозяйственных, канцелярских принадлежностей для офиса, оборудования и инвентаря.
- Сдача в аренду помещения, заключение договоров аренды (поиск арендаторов), организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг
- Взаимодействие с коммунальными и обслуживающими компаниями в рамках договоров хоз.деятельности и договоров подряда (Мосэнерго, УК Кузьминки ,МГТС, Ростелеком,Почта России и другие)
- Контроль оплат, своевременное предоставление закрывающих документов от арендаторов
- Контроль за работой административного персонала (уборщицы, охрана).
Требования:
- Опыт работы в АХО или схожей сфере не менее 3-х лет
- Навыки ведения переговоров, заключения договоров
- Умение работать с документацией и нормативно-правовой базой
- Готовность оперативно реагировать на внештатные ситуации
- Опыт работы с бухгалтерскими документами (договора, счета, накладные, акты, авансовые отчеты, акты сверок)
- Владение ПК и программ (Excel, Word, электронная почта, сканер)
- Коммуникабельность, порядочность, внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.
Условия:
- М. Кузьминки, Волгоградский проспект.
- График 5/2 с 9.00 до 18.00,
- Оформление по ТК РФ (оплачиваемый больничный, отпуск 28 дней)
- Испытательный срок 3 месяца