1st Media Group

Офис-менеджер

Не указана

Обязанности:

Ведение документооборота и входящей/исходящей корреспонденции, работа с
курьерскими службами;
Контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, кофе, аптечки, корма и тд.;
Организация уборки, ремонтных и хозяйственных работ;
Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе;
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
Встреча гостей и партнёров, подготовка переговорных, организация кофе-брейков;
Участие в организации внутренних мероприятий (дни рождения, корпоративы,
тимбилдинги и пр.);
Помощь в бронировании билетов, гостиниц и транспорта;
Учёт расходов офиса и взаимодействие с поставщиками и ведение базы
подрядчиков;
Поддержка HR в адаптации новых сотрудников;
Помощь в организации съёмок и других офисных активностей.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или в схожей роли от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь, вежливость, опрятность;
Уверенное владение ПК (Word, Excel), умение работать с оргтехникой;
Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
Умение планировать задачи и работать в режиме многозадачности;
Приветствуется знание основ делопроизводства и навыки взаимодействия с
поставщиками;
Знание английского языка - будет плюсом.

Условия:

График работы: полный день 5/2, с 10.00 до 19.00, либо с 09.00 до 18.00;
Большой уютный офис, собственная парковка, а также печеньки, кофе, попугай и
пушистый кот);
Своевременная выдача зарплат;
Дружный и креативный коллектив.