Персональный помощник/личный ассистент

Помощник руководителя/личный ассистент

опыт работы персональным помощником обязателен!

знание английского обязательно

Строго Москва. Другие города не рассматриваем. Нужно выезжать по различным поручениям

Обязанности:

Планирование дня руководителя

Выполнение поручений (заказ билетов, отелей, различной продукции и тд)

поездки по городу возможны

Решение вопросов, связанных с арендой помещений (общение с арендаторами, строителями и тд), в том числе за пределами Москвы

Поиск и контроль исполнителей различных поручений

Поиск информации в интернете

Документооборот

Оплата и расчёт коммунальных платежей

Помощь в закупке продуктов, подарков и тд

планирование путешествий и поддержка по время

поиск и контроль сотрудников (стройка, водители, уборка и тд)

помощь в организации мероприятий

умение найти везде и решить любую проблему

Ведение календаря

Требования:

Опыт более года личным помощником обязателен

знание английского языка обязательно

Грамотная письменная и устная речь

Умение свободно ориентироваться в интернете, поиск информации, соц сети, форумы

ПК уверенный пользователь (основные офисные программы, интернет)

Стрессоустойчивость, позитивный настрой, легкий характер

МНОГОЗАДАЧНОСТЬ, КОММУНИКАТИВНОСТЬ, ГОТОВНОСТЬ ВЫПОЛНЯТЬ ПОРУЧЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ, ВЫСОКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ

НА СВЯЗИ 24/7

Навыки быстрого поиска информации в Интернет

Легкая обучаемость, внимательность, ответственность, вежливость, знание делового этикета.

Условия:

Работа удаленно, с постоянными разъездами по городу

Испытательный срок - 2-3 месяца на усмотрение руководителя