Бизнес-ассистент

В связи с расширением ищем в свою дружную компанию нового сотрудника.

Мы - эксперт рынка измерительного оборудования. Наша компания осуществляет свою деятельность на рынке с 2014 года. Мы являемся официальными представителями на территории Казахстана более 50 заводов-производителей.

Сейчас у нас открыта вакансия Бизнес-ассистент собственника компании. Это возможность сталь ключевым сотрудником компании или возглавить новое направление в бизнесе . Работа в офисе на полный рабочий день. Мы достаточно молодая, лояльная к своим сотрудникам компания со свежим взглядом и бизнес-моделью и ищем сотрудника с такими же ценностями.

📌 Обязанности бизнес-ассистента CEO

1. Управление календарём и коммуникациями

• Ведение календаря CEO, организация встреч и командировок
• Приоритизация задач, фильтрация входящих запросов
• Деловая переписка, обработка писем и сообщений
• Организация звонков и видеоконференций
• Контроль выполнения договорённостей после встреч

2. Проектная и административная поддержка

• Сопровождение задач CEO: планы, сроки, напоминания
• Сбор информации, аналитика, подготовка материалов
• Создание презентаций, отчётов, итоговых сводок
• Ведение и структурирование документов и архива

3. Взаимодействие с подразделениями и партнёрами

• Координация между отделами, контроль выполнения задач
• Организация внутренних совещаний и протоколирование
• Переговоры на уровне ассистента
• Ведение коммуникаций с партнёрами, подрядчиками и VIP-клиентами

4. Организация поездок и мероприятий

• Логистика деловых поездок (билеты, проживание, документы)
• Организация корпоративных мероприятий, встреч, ужинов
• Подготовка бриф-пакетов и материалов

5. Личные поручения и контроль

• Выполнение поручений, влияющих на эффективность CEO
• Контроль своевременного исполнения задач сотрудниками
• Формирование напоминаний, контроль сроков

6. Оптимизация времени и процессов

• Понимание приоритетов CEO
• Отсечение нерелевантных задач
• Предложения по автоматизации
• Снижение операционной нагрузки на руководство

Какие качества мы ищем:

- умение мыслить критически;

- работать с большим объёмом информации;

- уверенно пользоваться офисными инструментами (Google/Office, CRM, Trello, Notion, Bitrix);

- искать, анализировать и структурировать данные.

⭐ Что даёт работа в нашей компании

• Возможность карьерного роста — позиция старта, но с шансом быстро возглавить направление бизнеса в будущем
• Обучение за счёт компании
• Доступ в профессиональный чат ассистентов предпринимателей
• Современный офис и сильная команда
• Возможность войти в историю компании и помочь вывести её на новый уровень
• Только белая зарплата: от 300 000 до 600 000 тг
• Фитнес-абонемент за счёт компании
• 5/2, график 09:00–18:00
• Все преимущества официального трудового договора

⸻

🎯 Критерии отбора

• Резюме с фото
• Несколько этапов, включая тест PIF