Стефанова Василина Вячеславовна

Помощник/ассистент руководителя в HR

От 40 000 RUR
  • Воронеж
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Английский язык
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • Подготовка презентаций
  • Английский — B1 — Средний

Привет, я веду проекты в сфере HR и развиваю телеграм-канал о личной продуктивности, wellness и современной эффективной жизни.

я нахожусь в поисках ассистентки, которая возьмет на себя часть операционных задач, контроль, организацию процессов и часть контента.

Примеры задач:

бизнес-задачи (80%):

  • ведение моего календаря, назначение встреч, созвонов, собеседований

  • работа в таск-трекере: фиксация задач, контроль сроков, напоминания

  • административная работа: оформление документов, презентаций, работа в Google Sheets

  • поиск информации, быстрый ресерч, подготовка аналитических сводок

  • поддержка телеграм-канала: поиск тем, идей и референсов (включая зарубежные источники)

  • закупка рекламы, контроль выхода и показателей эффективности

  • travel-поддержка

Вы подойдете, если:

  • вы системная и собранная: не теряете детали, хорошо ладите с цифрами и структурой, а таблицы, сводки, анализ не пугают

  • вам комфортно контролировать руководителя: напоминать, спрашивать, уточнять

  • вы инициативная: Видите улучшения — предлагаете, заметили ошибку — исправляете, нашли нестыковку — подсказываете.

  • умеете держать высокую скорость: оперативно реагируете, не теряетесь

  • базово знаете Notion, Google Sheets, Canva, ChatGPT (и любые ИИ-инструменты)

Условия:
  • удаленная full-time занятость
  • оклад 40 000 + квартальный бонус
  • рост до HR-менеджера или бизнес-ассистента экспертного уровня

  • возможность развиваться сразу в двух направлениях: HR и контент

  • пространство для инициативы, предложений и творчества