TEG Central Asia
Делопроизводитель / Office manager
Не указана
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация рабочих мест
- Организация совещаний
- Организация движения и учета документов
- регистрация документации
- Русский — C2 — В совершенстве
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Узбекский — B1 — Средний
Обязанности:
- Организация работы канцелярии.
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Принятие мер по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
- Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Печатание и размножение служебных документов.
- Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
- Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
- Работа по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.
- Опыт работы в данной должности не менее 1 года
- Знание: постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся организации делопроизводства;
- Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения; сроков и порядка сдачи дел в архив;
- Знание оргтехники и других технических средств управленческого труда;
- Отличное знание русского языка!
- Необходимые качества: внимательность, тайм - менеджмент.
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Комфортабельный офис.
- Конкурентная заработная плата и премии за выполнение поставленных задач.