Бизнес-ассистент (сфера привлечения инвестиций и кредитования юр и физических лиц)

Мы динамично развивающаяся компания в сфере привлечения инвестиций и кредитования юридических и физических лиц под залог недвижимости.

Мы активно растем и расширяем штат, поэтому ищем в свою команду Бизнес-ассистента, который станет не просто исполнителем, а стратегическим партнером и правой рукой руководителя.

О позиции:

Мы ищем высокоорганизованного, проактивного и системного специалиста, способного обеспечить бесперебойную работу и высокую эффективность ключевых операционных и административных процессов компании. Если вы готовы взять на себя полную организационную и операционную поддержку, глубоко погрузиться в аналитику, выстроить четкие системы и влиять на прибыль компании – эта позиция для вас!

Чем предстоит заниматься:

1. Операционная и административная поддержка:

• Полное ведение организационной и операционной работы.

• Осуществление и контроль безупречного документооборота.

• Контроль за подготовкой и исполнением договоров, включая проверку работы других ассистентов.

• Фиксация всех достигнутых договоренностей и проактивный мониторинг исполнения поставленных задач.

• Оказание всесторонней помощи в подготовке и организации онлайн-проектов.

2. Управление сделками и партнерская коммуникация:

• Координация всех этапов сделок, обеспечивая их своевременное завершение.

• Активная и эффективная письменная коммуникация с брокерами и инвесторами.

3. Системное развитие и аналитика:

• Внедрение, настройка и активное поддержание CRM-системы (AMO CRM) в работе команды.

• Ведение и регулярное обновление аналитических таблиц по направлениям "займы" и "инвесторы под ключ".

• Сбор сводных аналитических отчетов по объему ежемесячных операций для принятия управленческих решений.

• Выстраивание и обеспечение учета инвесторов, а также системы очередности выдачи займов.

• Инициация и реализация системных мер, направленных на повышение общей эффективности и прибыльности компании.

4. Координация работы команды и контроль дедлайнов:

• Участие во встречах команды (Teams/Zoom), фиксация ключевых договоренностей и постановка задач участникам.

• Проактивное фиксирование, формализация и контроль выполнения командных задач и дедлайнов.

• Тактичное напоминание об ответственности и важности сроков, "дожим" задач до полного выполнения.

5. Личная поддержка руководителя:

• Обязательное ведение личного календаря руководителя и назначение деловых встреч.

• Оперативное осуществление покупки билетов и бронирования необходимых услуг.

Наши ожидания от идеального кандидата:

• Опыт: Успешный опыт работы на позиции Бизнес-ассистента, Персонального ассистента или Помощника руководителя от 2 лет, желательно в сфере недвижимости.

• CRM-экспертиза: Глубокое понимание и уверенный опыт работы с CRM-системами. Практический опыт внедрения и/или активного использования AMO CRM – обязателен.

• Аналитические навыки: Продвинутый уровень владения MS Excel / Google Sheets (сводные таблицы, сложные формулы) для ведения детализированной аналитики.

• Системное мышление: Способность не просто выполнять задачи, но и выстраивать эффективные процессы, видеть общую картину и предлагать улучшения.

• Проактивность и инициативность: Готовность предвидеть потребности, выявлять потенциальные проблемы и предлагать готовые решения.

• Коммуникация: Отличные навыки деловой переписки и устного общения, умение "дожимать" задачи, сохраняя субординацию.

• Внимательность к деталям: Исключительная аккуратность и точность в работе с документами, данными и информацией.

• Многозадачность: Способность эффективно работать в условиях высокой динамики и плотного графика.

Что мы предлагаем:

• Возможность реального влияния: Вы будете непосредственно участвовать в оптимизации процессов и повышении прибыльности компании.

• Рост и развитие: Ценный опыт работы с руководителем, возможность профессионального и карьерного роста в динамичной среде.

• Конкурентная оплата: Оклад 60.000 + KPI (3% от прибыли, полученной командой). Со второго месяца реально выйти на доход от 100.000 рублей и выше.

• Удаленный формат работы.

• Командная работа: Работа в дружном и профессиональном коллективе.

Если вы готовы не просто поддерживать, а развивать и оптимизировать бизнес-процессы, мы ждем именно вас!

Отправляйте ваше резюме и сопроводительное письмо, в котором расскажите о вашем самом значимом опыте в области внедрения систем и конкретных результатах, достигнутых вами на предыдущих местах работы.