Иванова Екатерина Олеговна

Личный ассистент руководителя

От 140 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Прием посетителей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Английский — B1 — Средний

Что нужно делать:

  • Работа в приемной Руководителя
  • Административная поддержка Руководителя.
  • Визовая поддержка Руководителя и членов его семьи.
  • Организация и координация встреч, интервью, переговоров и совещаний.
  • Информационная поддержка.
  • Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных Руководителем.
  • Прием телефонных звонков, отправка писем и электронной почты.
  • Встреча посетителей.
  • Контроль работы подчиненных (личная охрана, водители, домашний персонал и пр.)
  • Выполнение личных поручений Руководителя.
  • Полная travel поддержка Руководителя
  • Английский язык будет большим преимуществом
Что для нас важно:
  • Высшее образование;
  • Свободное владение английским языком;
  • Владение ПК - пакетом офисных программ (Microsoft Word, Excel, Outlook);
  • Владение оргтехникой;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание и соблюдение делового этикета;
  • Коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, стабильность.
Условия:
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
  • Комфортный офис на Патриарших Прудах
  • Готовность к переработкам, нахождение на связи 24/7
  • Своевременные выплаты ЗП (один раз в месяц)