Администратор проектов / Координатор проектов

О КОМПАНИИ:
Компания SDS Fusion оказывает услуги в области создания комплексных систем оповещения на объектах и открытых территориях (оповещение о ЧС, видеонаблюдение, системы защиты периметра и пр.) с 2019 года.

Мы занимаем лидирующие позиции на рынке и входим в ТОП-3 поставщиков услуг по системам оповещения о чрезвычайных ситуациях в городе Москва.

Мы работаем с такими заказчиками, как: Роснефть, Росатом, РЖД, Останкино, Москвариум, М-Видео, предприятия ОПК, организации в сфере образования, производственные и торговые предприятия.

Сейчас мы нацелены на расширение штата и у нас открыта позиция АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТОВ / Project Administrator

ПРИМЕРЫ ЗАДАЧ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РЕШАТЬ:

1. Реализация офисных задач по управлению проектами:

• Ведение документооборота (электронный и бумажный)
• Посещение государственных органов для получения документов

• Согласования и коммуникации с Заказчиками и Подрядчиками

• Подготовка пакета документов по проектам. Запрос счетов и контроль оплат

• Отправка счетов на оплату товаров и услуг по проектной деятельности

• Распечатка проектной документации и сметного расчета (в типографии), подписание у ответственных в компании

• Распределение и координация команд монтажников на работы по согласованию с менеджерами проектов

2. Ведение собственных проектов в части организации систем оповещения на объектах. Данная позиция рассматривается для кандидатов, которые хотели бы достигать и проявлять себя для роста на более высокие позиции и/или на более высокий доход.

• Вывод на монтаж специалистов
• Получение документов в гос. органе
• Ведение базы сделок в CRM Битрикс24
• Заявка на закупку оборудования и материалов
• Заполнение формы заявки и согласование с Заказчиком, направление в гос. орган

ЧТО МЫ ЖДЁМ ОТ ВАС:

• Внимательность
• Гибкость и адаптивность
• Отличное знание WORD и EXCEL
• Грамотная чистая устная и письменная речь
• Высшее образование будет преимуществом
• Навыки и опыт в ведении документооборота
• Готовность брать ответственности за результаты
• Внесение предложений о оптимизации процессов
• Готовность работать в режиме многозадачности и вести циклы по нескольким проектам

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫМ РЕЗУЛЬТАТОМ ВАШЕЙ РАБОТЫ БУДЕТ ЯВЛЯТЬСЯ:

• Своевременно выполненная работа в части поддержки работы отдела продаж, когда это не приводит к просрочкам в проектах
• Грамотно оформленные документы и письма
• Своевременно оформленные заказы на распечатку проектной документации и быстрая доставка в офис или на объект Заказчика
• Выполненные проекты (собственные) в срок и без замечаний со стороны Заказчика

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в офисе (8-я улица Текстильщиков, д.11). Готовы рассмотреть возможность гибридного графика после успешного прохождения испытательного срока
• Оплата проезда по рабочим задачам
• Полная занятость и оформление согласно ТК РФ, полностью белый уровень дохода
• Предоставление мобильной корпоративной связи
• Обеспечение необходимым оборудованием для работы (согласно стандартам компании)
• Возможность корпоративного обучения, развития и роста внутри компании
• Работа с коммерческими и государственными Заказчиками
• Стабильный уровень дохода + индивидуальный KPI (гарантируем финансовый рост при выполнении и перевыполнении задач)

ЧТО БУДЕТ ПОСЛЕ ОТКЛИКА?

Сначала пообщаемся удалённо, обсудив ваши ожидания и профессиональный интерес к позиции. Затем назначим встречу лично в нашем уютном офисе.

Присоединяйся к команде лидера отрасли и начни строить свою успешную карьеру!