Бизнес ассистент генерального директора/Project manager

ЦЕЛЬ ПОЗИЦИИ

Обеспечение полной поддержки Генерального директора в бизнес- и персональных задачах, включая координацию рабочих процессов, управление входящими запросами, документооборотом, коммуникацией с командами и подрядчиками, а также подготовку материалов и задач по поручению. Ассистент должен уметь мыслить проактивно, быстро ориентироваться в многозадачной среде и выступать первым фильтром и структурировщиком входящей информации.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ

• Организационно-административная поддержка: ведение календаря, организация встреч и поездок, подготовка документов и писем, ведение переписки (рус/англ), контроль задач и взаимодействия с командами по поручению директора.
• Работа с персональными задачами: логистика, бронирования, контроль исполнения поручений, взаимодействие с внешними сервисами.
• Участие в подборе персонала: формулировка вакансий на основе вводных от директора, фильтрация кандидатов, участие в первичном скрининге.
• Работа с нейросетевыми инструментами: владение ChatGPT, DeepSeek и другими AI-инструментами для подготовки документов, отчетов, анализа информации и автоматизации рутинных задач.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

1. Опыт работы в роли ассистента 1-го лица, project-менеджера или координатора от 2 лет

2. Опыт работы в стартапах, ритейле, девелопменте, IT-компаниях

3. Грамотная устная и письменная речь, вежливость, быстрая реакция

4. Английский язык - уне ниже Upper-Intermediate для переписки и общения

5. Владение ChatGPT, DeepSeek и другими AI-инструментами

6. Структурность, внимательность к деталям, умение понимать задачи с первого раза

7. Личные качества: Ответственность, тактичность, лояльность, конфиденциальность, высокая скорость выполнения

УСЛОВИЯ

• Гибридный формат работы (возможность совмещения онлайн и офлайн)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Гибкий подход к графику и загрузке по согласованию
• Возможность профессионального роста и расширения функционала в рамках группы компаний