Биз.ассистент / помощник руководителя

В поисках того самого ассистента!

Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и получаете удовольствие от того, что помогаете бизнесу работать как часы — мы ищем именно вас! В нашей команде не бывает скучных дней: вы будете в центре событий, где каждая задача важна и интересна.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка внутренних процессов компании: Контроль задач, делегирование, отслеживание сроков, поддержка в проектном управлении.
• Ведение и проверка бухгалтерской и юридической документации по чек-листам;
• Сбор, обработка и анализ информации (поставщики, конкуренты, клиенты, цены, документы) с подготовкой отчетов и выводов для руководства.
• Настройка и работа с CRM системами(базовые интеграции), онлайн сервисами (AMO, Notion, и др.)
• Первичная коммуникация с клиентами (ответы на запросы, уточнения, координация);
• Публикация контента (новости, обновления, объявления);
• Коммуникация с подрядчиками, сервисами поддержки, организация тех. поддержки внутренних сотрудников.
• Организация рабочего дня руководителя: напоминания, планирование, согласования, цифровой календарь.

Наши ожидания:

• Опыт работы в роли ассистента / помощника руководителя / Ассистент технического отдела от 3 лет;
• Уверенное владение таблиц Google sheets, MS Excel (формулы, сводные таблицы, аналитика данных) будет тестовое задание.
• Ведение и систематизация БД(Баз данных), документооборот, отчетность.
• Внимательность к деталям, логическое мышление, системность.
• Подготовка презентаций, коммерческих документов, инструкций и регламентов.
• Умение организовывать задачи, контролировать сроки, вести календарь руководителя.
• Быстрое освоение новых цифровых инструментов и сервисов.
• Опыт работы с документацией (бухгалтерской и юридической) будет преимуществом;
• Готовность к разъездному и удалённому формату работы.

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00;
• Полная занятость, оформление по ТК РФ;
• Возможность стажировки и профессионального роста;
• Работа в дружной команде профессионалов;
• Интересные задачи и реальное влияние на процессы компании;
• Современные инструменты для эффективной работы.

О компании MLC — Moscow Legal Company — эксперт в купле-продаже юридических лиц и готового бизнеса по всей России. Под руководством опытного специалиста мы успешно провели более 380 сделок и вывели на рынок свыше 1 000 компаний. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет рынок бизнеса!