Ассистент / операционный менеджер

Мария Шевкунова оказывает услуги консалтинга - управленческое сопровождение малого и среднего бизнеса.

Задача бизнес-ассистента в команде - снять 60–70% операционной нагрузки, обеспечить контроль всех проектов, рутину, коммуникации, документацию, дедлайны и подготовку к встречам.

Ассистент - «операционная тень», которая держит порядок, скорость и систему вокруг Марии.

Что важно в работе с Марией:

• Быстрая реакция (темп Марии)

• Вовлеченность — понимать её логику и стиль

• Честность и прозрачность

• Структурность

• Максимальная самостоятельность

• Нетревожность: спокойно выдерживать высокие нагрузки

• Умение управлять собой → чтобы не сгорала на третьей неделе

• Выстроить систему и оптимизировать работу (табл, CRM)

Задачи бизнес-ассистента:

• Календарь и расписание

• Ведение всех проектов (операционная координация)

• Присутствовать на встречах → конспект в течение 1 часа

• Контролировать выполнение: ежедневно проверять статусы

• Подготавливать Марии материалы к каждой встрече (свод, таблицы, динамика)

• Следить за всеми чатами (клиенты, подрядчики, сотрудники)

• Проверять выполнение задач кураторами, напоминать о дедлайнах

• Формировать счета, закрывающие документы, акты

• Следить за оплатами

• Вести Телеграм-канал Марии по контент-плану -2 раза в неделю

• Координировать задачи подрядчикам (сайт, продвижение)

• Разбор аудиозаписей

• Собирать данные по продажам, CRM, динамике

Условия:

• График: 5/2, 09:00–18:00 на связи

• Формат: постоянная включённость, быстрые реакции

• Стабильная выплата зарплаты без задержек

• Возможность карьерного, профессионального и материального роста

• Стабильная заработная плата: оклад 45к + kpi.

Требования к кандидату:

• Нахождение в Санкт-Петербурге будет преимуществом

• Опыт работы от 1 до 3 лет

• Высокая скорость обработки информации

• Грамотная речь

• Опыт работы координатором/проджектом — плюс

• Умение работать в Google Sheets (формулы — базовые)

• Навыки деловой переписки

• Способность к многозадачности без истерики

• Ответственность и стабильность

Если ты полностью соответствуешь требованиям вакансии как в личностных, так и в профессиональных качествах, имеешь опыт работы на позиции ассистента и уверенно выполняешь большую часть задач, указанных в описании - смело откликайся!