Обязанности:
- Организация документооборота (подготовка исходящих документов, учет, контроль исполнения, информационно-справочная работа, работа с входящей документацией);
- Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику на подпись;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием посетителей;
- Взаимодействие с подразделениями предприятия и с другими организациями;
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
- Знание стандартов деловой переписки;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Опытный пользователь ПК (MS Office, 1C: Документооборот);
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
- Полностью "белая" заработная плата, которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Ежемесячная премия по результатам работы предприятия;
- На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
- Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях;
- Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя;
- ДМС после года работы.