Вам предстоит:
- Обеспечивать организационную и административную поддержку офиса.
- Управлять документооборотом: подготовка и распределение корреспонденции, ведение архивов.
- Обеспечивать порядок в офисе, организовывать работу с коммунальными службами.
- Координировать работу с подрядчиками, поставщиками канцелярских товаров.
- Планировать и организовывать встречи, конференции и корпоративные мероприятия.
- Контролировать расходные материалы и бюджетные расходы на офис.
Мы ожидаем:
- Опыт работы офис-менеджером или в административной поддержке от 1 года.
- Знание офисных программ (MS Office, Excel, 1С).
- Высокая организованность, ответственность за выполнение задач.
- Отличные коммуникативные навыки, умение работать в многозадачном режиме.
- Ключевые качества: внимательность, исполнительность, умение работать в команде.