Градиация
Помощник руководителя (офис-менеджер)
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Умение работать в коллективе
- Организаторские навыки
- Аналитическое мышление
- исполнение поручений руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Ведение переписки
- Контроль исполнения решений
- Подготовка презентаций
- Работа с документами
- Навыки переговоров
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Административная поддержка руководителя
В нашу команду требуется инициативный помощник руководителя — способный не только создавать атмосферу порядка и гостеприимства на ресепшене, но и быть движущей силой для всей компании.
Обязанности:
- Вести приём посетителей на ресепшене, поддерживать порядок и благоприятную атмосферу;
- Контролировать своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками в Битрикс24, отслеживать исполнение поручений;
- Организовывать и структурировать потоки информации между сотрудниками и руководителем;
- Оперативно решать нестандартные задачи — для вас не существует неразрешимых проблем;
- Исполнять поручения, связанные с перемещением по городу
Требования к кандидату:
- Практический опыт работы с Bitrix24, стандартными офисными программами, умение работать по чек-листам, контролировать сроки и статус задач;
- Коммуникабельность, вежливость, пунктуальность, высокие стандарты личной ответственности;
- Готовность быстро обучаться стандартам качества и управлять процессами на практике;
- Подход «всё должно быть выполнено — и на отлично»;
Мы предлагаем:
- Системное обучение управлению качеством (ISO и корпоративные стандарты);
- Возможность развиваться и проявлять инициативу: ваша зона ответственности не ограничивается рутинными задачами;
- Дружный коллектив, поддержка руководителя, динамичную и интересную рабочую среду;
- Гибкий график обсуждается индивидуально.