Помощник/ассистент руководителя

​​​​​Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя (постоянно рядом, на связи) — Алматы

О компании:

Наша компания — быстрорастущий бизнес в сфере медицины, имеем 4-х летнюю историю, большое количество складов и офисов по Казахстану.

Мы ценим скорость, надёжность и инициативу. Ищем ассистента, который будет постоянно рядом с руководителем — быстро реагировать, решать срочные задачи и помогать управлять ежедневной повесткой.

Формат работы: гибрид/офис; высокая доступность — быть на связи в рабочее время и возможность реагировать на срочные запросы (в отдельных случаях — и вне стандартного рабочего времени). Визиты в офис/встречи — по расписанию и по необходимости.

Обязанности

- Быть «практическими руками» руководителя: оперативное исполнение поручений, организация встреч, сопровождение переговоров.

- Ведение календаря руководителя, планирование встреч, координация расписания и напоминаний.

- Подготовка и сбор материалов: презентации, документы, краткие брифы по встречам.

- Общая административная поддержка: работа с корреспонденцией, обработка входящих звонков/сообщений, фильтрация и первичная сортировка запросов.

- Организация деловых поездок, бронирование транспорта и отелей, сопровождение при необходимости.

- Быстрая реакция на непредвиденные задачи — выполнение поручений «сейчас/сегодня».

- Поддержание конфиденциальности и аккуратности в работе с личной и корпоративной информацией.

Требования

- Высшее образование.

- Готовность постоянно быть рядом и оперативно реагировать (на связи, мобильность).

- Самоорганизованность и высокая работоспособность, умение приоритизировать задачи.

- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

- Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint), мессенджерами и электронной почтой.

Будет плюсом:

- Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года.

- Знание английского языка — середний/upper будет преимуществом.

- Навыки организации мероприятий и деловых поездок.

- Готовность к коротким поездкам по городу — приветствуется.

Условия

- Зарплата: 250 000 — 500 000 в месяц (в зависимости от уровня опыта и объёма задач);

- Гибрид/офис (Almaty); готовность к нестандартному графику при необходимости.

- Обучение и возможность профессионального роста; участие в закрытых проектах компании.

- Оплачиваемый испытательный срок на 14 дней.