Тионит

Ассистент руководителя/офис-менеджер IT-компании

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление проектами
  • Офисная техника
  • многозадачность
  • Корпоративная этика
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Делопроизводство
  • Опытный пользователь ПК
  • исполнение поручений руководителя
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Английский — B1 — Средний
Обязанности:
  • Административная и информационная поддержка руководителя, включая ведение календаря руководителя.

  • Помощь в реализации HR-инициатив и повседневных процессов директору по персоналу.

  • Хозяйственно-административное обеспечение работы офиса (приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, контроль работы офисных служб и т.п.)

  • Поддержка и ведение офисного документооборота.

  • Поддержка руководителя в проектной деятельности, включая работу с финансовой документацией.

  • Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
  • Образование высшее (возможно неоконченное).
  • Внимательность к деталям, доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:​​​​
  • Работа в стабильной, развивающейся IT-компании (официальное оформление, "белая" заработная плата) по адресу: г. Москва, Профсоюзная ул., 76 (5 минут пешком от м. Калужская или м. Воронцовская).
  • Дружественная атмосфера, открытая и демократичная корпоративная культура, минимум бюрократии.
  • Помощь во внедрении и обучении используемым в компании технологиям и методологии.
  • График работы: 5/2 с понедельника по пятницу, 40 часов в неделю, время прихода и ухода обсуждаемо.
  • Перспективы развития и роста в компании.
  • Льготная ипотека для сотрудников компании.
  • Отсрочка от армии для начинающих специалистов (для военнообязанных).
  • Корпоративные мероприятия.
  • Фрукты/напитки/перекусы в офисе.

После испытательного срока:

  • Корпоративный полис ДМС.
  • Частичная компенсация спорта.
  • Корпоративное такси при служебных поездках и работе в офисе сверхурочно.
  • Поддержка в профессиональном росте и развитии (прохождение профессиональных курсов, участие в тренингах и конференциях за счет компании).