Офис-менеджер/Старший специалист Канцелярии

Обязанности:

• Обеспечение и осуществление своевременной экспедиционной обработки поступающей корреспонденции: проверка правильности адресации документов, целостности упаковки (конвертов, пакетов), наличия вложений, сортировка документов по видам (регистрируемым и нерегистрируемым).
• Регистрация и доведение до руководства запросов государственных органов, жалоб и обращений физических и юридических лиц.
• Регистрация исходящих документов.
• Обеспечение передачи на исполнение соответствующим работникам Компании корреспонденции на бумажном носителе, зарегистрированной в системе электронного документооборота.
• Ведение учета, хранение и выдача конвертов с логотипом Компании.
• Регистрация в программе 1С-Предприятие административно-хозяйственных договоров на услуги, относящиеся к деятельности Канцелярии и проведение работ по оплате счетов.
• Организация и проведение мероприятий по передаче дел Департамента в архив Компании.

Требования:

• Высшее гуманитарное/экономическое/техническое образование.
• Опыт работы по специальности не менее 1 года.
• Свободное владение казахским языком, знание английского языка приветствуется.

• Знание законодательных актов РК, регламентирующие порядок организации делопроизводства, документационного обеспечения и архивного хранения документов.
• Навыки оформления деловых документов.
• Отличное владение ПК.

Условия:

• Работа в крупной страховой компании, зарекомендовавшей себя как надежный работодатель.
• Профессиональный менеджмент и команда, готовая делиться опытом, идеями и вдохновлять.
• График работы 5/2, с 09:00-18:00.
• Привлекательная бонусная система.
• Официальное трудоустройство.
• Дружная команда профессионалов.
• Медицинское страхование после испытательного срока.
• Насыщенная корпоративная жизнь.
• Комфортный офис в центре города.