1. Управление задачами и проектами команды:
-
Организация и ведение системы управления задачами в Битрикс 24.
-
Контроль сроков исполнения поручений, напоминание команде о дедлайнах.
-
Участие в планировании проектов вместе с руководителем и руководителями подразделений.
-
Сбор статусов по задачам, подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о прогрессе для руководителя.
-
Выявление "узких мест" и рисков срыва сроков, их оперативное эскалирование.
2. Коммуникация и координация внутри команды:
-
Организация и модерация рабочих встреч команды: подготовка повестки, ведение протокола, фиксация решений и назначение ответственных.
-
Обеспечение своевременного обмена информацией между членами команды и отделами.
-
Помощь в адаптации новых сотрудников, ознакомление их с внутренними процессами.
3. Административная поддержка руководителя:
-
Приоритизация входящих запросов к руководителю, фильтрация информации.
-
Организация графика руководителя, планирование встреч и совещаний.
-
Подготовка презентаций, отчетов и другой документации.
-
Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или офис-менеджером в динамичной среде.
-
Умение работать с системами управления задачами на уровне уверенного пользователя.
-
Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям.
-
Отличные коммуникативные навыки, тактичность и умение выстраивать доверительные отношения с командой.
-
Способность работать в условиях неопределенности и быстро переключаться между контекстами.
-
Готовность брать на себя ответственность за результат.
Официальное оформление по ТК РФ, график 5/2.
Белая зарплата.
Плюшки для комфортной работы:
☕ Бесплатный кофе, чай, свежевыжатые соки и питание.
Корпоративный спорт (фитнес, волейбол, бадминтон).
Праздники, корпоративы, подарки детям на Новый год.
Бесплатный трансфер от ст. Пушкино.
Оплата мобильной связи.
Наш коллектив – это драйв, поддержка и море возможностей для роста!