Ассистент предпринимателя с функцией личного операционного менеджера

Антон Макаров — основатель Диван.ру, одной из самых быстрорастущих мебельных компаний на российском рынке. Его бизнес — это технологичная розница, яркий продуктовый подход, сильный дизайн и активное развитие бренда.

Антон активно участвует в отраслевых событиях, ведёт множество параллельных задач, выступает на профессиональных площадках и сотрудничает с благотворительным проектом «Антон тут рядом». При этом у него большая семья с четырьмя детьми, а также потребность выделять время для спорта и личного развития — и всё это важно удерживать в балансе.

Именно поэтому он ищет человека, который поможет навести порядок в задачах, удерживать весь контекст и превращать ежедневный поток информации в понятную и управляемую систему. Главная цель ассистента — сделать так, чтобы жизнь Антона была организованной и предсказуемой, а он мог фокусироваться на ключевых задачах бизнеса, семьи и личного развития.

Соотношение задач: 25% бизнес и личный бренд, 25% семейные процессы, 25% спорт и здоровье, 25% личное развитие и обучение.

Примеры задач:

Бизнес и личный бренд: ведение календаря; организация участия на конференциях и подготовка к выступлениям; логистика поездок; сопровождение рабочих мини-проектов — юридических, управленческих, связанных с активами; проведение первичных собеседований с соискателями.

Семейные процессы: поддержка семейных мероприятий и выездов; планирование расписания семьи и детей; координация нянь и детского водителя; ведение бытовых задач и закупок, координация ремонтных работ; личные поручения: от поиска VPN до покупки игрушек или техники.

Спорт и здоровье: запись к врачам и контроль медицинского расписания; ведение трекера здоровья; поиск персональных тренеров.

Личное развитие и обучение: подбор обучающих программ, курсов и других ресурсов для развития; поиск материалов и экспертов; ресерч и внедрение решений для ускорения и оптимизации задач.

Что нам важно:

• Опыт от 3 лет в роли бизнес / личного ассистента с полноценным ведением операционной жизни руководителя.
• Умение собирать разрознённые элементы в единую систему и держать полный контекст.
• Мышление «на шаг вперёд»: прогнозирование рисков, уточнение вводных, закрытие задач под ключ.
• Способность создавать комфортный, поддерживающий контур вокруг руководителя.
• Digital-savvy: умение автоматизировать рутину через AI и находить более быстрые способы решения задач.
• Английский B2+ для уверенной коммуникации и решения вопросов в зарубежных поездках.
• Хороший визуальный вкус и насмотренность: для презентаций и материалов.
• Внимательность к деталям при высокой скорости и самостоятельности.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: 200 000 - 250 000 руб на руки, обсуждаемо.
• Тип оформления: самозанятость/ИП на испытательном сроке, далее трудовой договор.
• Рабочий график: с 9:30–10:00 до 19:00 — в работе и на связи.
• Формат работы: гибрид, большинство задач выполняется удалённо. Важна доступность в Москве для периодических офлайн задач, личных встреч и сопровождения. Возможны командировки во Владимир для встреч, мероприятий и рабочих дней с Антоном.
• Отпуск: по согласованию; желательно подстраивать даты под график отпуска Антона.
• Бонусы: ДМС после испытательного срока.

Больше наших вакансий в профиле компании.

Если ты понимаешь, что на 100% подходишь под эту вакансию, можешь ускорить процесс и сразу пройти интервью с нашим AI-рекрутером.

После прохождения обязательно напиши рекрутеру в чат, что интервью завершено — так мы увидим уведомление и быстрее вернёмся с фидбеком.

👉 Пройти интервью с AI-рекрутером: https://xeniaai.com/public-interview/5be76338-ed99-4d81-9e5d-558be23caa37/9469a5e5-7f1f-48b0-983d-973c1d93e565