Административный и операционный ассистент

1. Административная и хозяйственная поддержка

• Полное управление ежедневной работой офиса.

• Приём гостей и обработка телефонных звонков.

• Работа с почтой и курьерскими отправлениями.

• Закупка офисных принадлежностей и управление запасами.

• Взаимодействие с поставщиками.

• Организация встреч: бронирование переговорных комнат, подготовка оборудования.

• Ведение протоколов и заметок.

• Выполнение внешних поручений (банк, государственные учреждения, закупки и др.).

2. Перевод и коммуникационная поддержка

• Точный устный перевод с китайского на узбекский/русский или китайского на английский.

• Перевод деловых документов, контрактов, писем и маркетинговых материалов.

• Участие в деловых переговорах и встречах в роли переводчика.

• Обеспечение корректной и эффективной коммуникации с партнёрами и клиентами из Китая.

3. Операционная поддержка

• Помощь в базовой финансовой работе (сортировка счетов, предварительная проверка расходов).

• Поддержка HR при оформлении виз, разрешений на работу, ВНЖ и других документов для иностранных сотрудников.

• Содействие в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.

• Поддержка в организации встреч и приёме клиентов.

• Выполнение поручений руководства.

Обязательные условия

• Свободное владение китайским языком устно и письменно (HSK 5 и выше).

• Свободное владение узбекским или русским языком.

• Владение английским языком является преимуществом.

• 1–2 года опыта работы административным ассистентом, личным помощником или в схожей сфере.

• Опыт работы в китайской компании в Узбекистане будет преимуществом.

Личные качества

• Отличные навыки коммуникации.

• Инициативность и способность самостоятельно решать задачи.

• Высокая организованность и внимание к деталям.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Надёжность, честность и ответственность.

• Способность соблюдать конфиденциальность.

Преимуществом будет

• Знание местного законодательства и административных процессов Узбекистана.

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

​​​​​​​​​​​​​​

• Конкурентоспособную зарплату и бонусы.

• Работу в международной и динамичной команде.

• Возможности профессионального роста и обучения.

• Дополнительные корпоративные льготы (медицинская страховка, питание и др., по необходимости дополняется).