Project & Business Support Specialist

Должность: Project & Business Support Specialist

Подчиняется: Руководителю

Место работы: Удалённо

Тип занятости: Полная занятость

Общее описание должности

Project & Business Support Specialist оказывает комплексную удалённую поддержку по международным бизнес- и иммиграционным проектам. Основные задачи включают сопровождение клиентов по бизнес-визам, подготовку бизнес-планов и финансовых моделей, разработку презентаций и маркетинговых материалов, а также ведение отчётности и координацию взаимодействия с партнёрами. Должность требует отличных организационных навыков, свободного владения английским языком и умения эффективно работать самостоятельно в распределённой команде.

Основные обязанности

Сопровождение клиентов по бизнес-визам:
- Организация сбора, перевода и хранения документов;
- Подготовка и ведение реестров для иммиграционного адвоката;
- Контроль сроков и полноты представленных документов.

Разработка бизнес-планов и финансовых моделей:
- Подготовка бизнес-планов в соответствии с требованиями программ и партнёров;
- Создание и актуализация финансовых моделей для оценки эффективности проектов.

Разработка презентаций и маркетинговых материалов:
- Подготовка презентаций для клиентов, партнёров и инвесторов;
- Создание кратких маркетинговых описаний и проектных материалов на английском языке.

Ведение отчётности и координация партнёров:
- Подготовка и систематизация отчётных материалов по клиентам и проектам;
- Формирование аналитических сводок и предоставление обновлений руководителю.

Административная поддержка руководителя:
- Ведение и актуализация плана задач руководителя;
- Контроль исполнения поручений и подготовка кратких отчётов о ходе работы.

Требования к квалификации и опыту

• Высшее образование (предпочтительно в области международного бизнеса, менеджмента, экономики или права).
• Опыт работы в сфере сопровождения клиентов или проектов не менее 2 лет, желательно в международной среде или при удалённом взаимодействии.
• Практический опыт работы с документами, отчётностью, визовыми или инвестиционными проектами.
• Опыт подготовки бизнес-планов, финансовых моделей и презентаций является преимуществом.
• Умение координировать работу с партнёрами, консультантами и руководством.

Навыки и компетенции

• Английский язык — обязателен (уровень Upper-Intermediate и выше), уверенное письменное и устное деловое общение.
• Уверенное владение MS Office / Google Workspace (Excel, PowerPoint, Docs, Sheets).
• Отличные навыки организации, планирования и управления временем.
• Внимательность к деталям и способность эффективно работать с несколькими задачами одновременно.
• Умение работать самостоятельно и соблюдать сроки без постоянного контроля.
• Грамотная письменная и устная речь, деловая переписка.

Личные качества

• Ответственность, дисциплина и исполнительность.
• Инициативность и адаптивность в динамичной международной среде.
• Аналитическое и структурное мышление.
• Активная жизненная позиция, ориентация на результат и командную работу.