Обязанности:
- Подготовка, обновление и отправка документов департамента (доверенности, письма, приказы, договоры, процедуры, политики).
- Административная поддержка руководителя (авансовые отчёты, командировки, визитки, организация встреч).
- Ведение реестров компании (договоров, приказов, доверенностей).
- Проведение юридических и информационных проверок по запросу.
- Ведение делопроизводства и архивов: приём, регистрация и контроль соответствия документов.
- Проставление печати, проверка корректности документов перед подписью.
- Организация подписания и перевода документов.
- Подготовка объявлений, писем и иных сообщений.
- Координация встреч, командировок и представительских расходов, подготовка отчётности.
- Работа с бухгалтерской документацией и её передача в финансовой департамент.
- Поддержка в системе CRA: создание поставщиков, оценка третьих лиц.
- Соблюдение требований по охране труда, технике безопасности и экологии; немедленное информирование о инцидентах и рисках.
- Выполнение иных обязанностей согласно политике HSE и прохождение необходимых инструктажей.
-
Образование: высшее юридическое, можно без опыта,
-
Ответственная, легко обучаемая, внимательная к деталям,
-
Опытный пользователь Microsoft Office (Word),
-
Коммуникабельность.
-
Хорошие организаторские способности
- Алматы (5/2)