- обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению руководителя;
- контролировать работу курьерской службы и технического персонала;
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
- вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
- обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
- организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению руководителя;
- организовывать встречи, совещания и переговоры;
- участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- формировать бюджет расходов на офисные нужды;
- следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов;
- своевременно и в полном объёме обрабатывать и представлять должностным лицам отчётную и иную документацию;
- выполнять поручения руководства.
Требования:- средне-специальное или высшее образование.
- Опыт работы 1 год на аналогичной должности.
- Уверенный пользователь ПК
- Коммуникабельность, ответственность.
- Стабильная заработная плата, официальное трудоустройство.
- Уютный офис.
- Бесплатные обеды за счет компании.
- Дружный коллектив и поддержка руководства.