Обязанности:
- Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
- Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
- Осуществление контроля документооборота между офисами;
- Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
- Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
- Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на изготовление постоянных пропусков;
- Составления списка на посещение столовой, ведение таблицы учета расходов на обеды, еженедельная отправка отчета руководителю;
- Контроль расписания переговорных.
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование (документоведения, управления персоналом, делопроизводства);
- Опыт работы от 1 года;
- Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, 1Форма;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Компенсационный пакет:
- Бесплатные обеды в офисном кафе;
- ДМС и абонемент в фитнес-клуб на льготных условиях после испытательного срока;
- Организация активного отдыха (волейбол);
- Работа в дружном сплоченном коллективе;
- График работы: Пн-Пт, с 08.00-17.00;
- Офис м. Полежаевская / Хорошевская (7 минут пешком).