Спецсудопроект

Секретарь руководителя

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства, деловой переписки.
  • Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Организации, своевременное
    доведение важной информации, контроль исполнения приказов, распоряжений в поставленные сроки.
  • Оперативное выполнение поручений руководителя Организации (в том числе выполнение личных поручений руководителя разного уровня).
  • Покупка билетов для руководителя Организации.
  • Подготовка материалов к совещаниям и встречам.
  • Взаимодействие с техническими службами по обслуживанию офиса.
  • Чай/кофе руководителю Организации и гостям.
  • Встреча гостей в офисе.

Требования:

- Уверенное владение ПК, пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехникой (сканер, МФУ, факс, мини-АТС).
  • Ответственность, пунктуальность и умение работать в режиме многозадачности.
  • Способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
  • Доброжелательность, умение эффективно общаться и поддерживать позитивный имидж Организации.
  • Знание делового этикета, умение вести переговоры и взаимодействовать с различными людьми.
Условия:
  • 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.
  • Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом).
  • Окладно-премиальную систему оплаты труда.
  • Ежегодную индексацию заработной платы.

  • Возможность профессионального и карьерного роста.

  • В организации заключен Коллективный договор в соответствии с ТК РФ, на условиях которого Работнику предоставляется:

  • ДМС.
  • Годовой абонемент в Фитнес Хаус.
  • Предоставляются дополнительные оплачиваемые дни к ежегодному отпуску за выслугу лет в Организации.
  • Работникам, имеющим стаж в Организации не менее 1 года - предоставляется 3 дополнительных оплачиваемых дня к ежегодному отпуску.
  • Полное соблюдение ТК РФ.
  • Офис м. Пионерская.