SpaceLogistic — транспортная компания, ведущий партнер всех маркетплейсов в Республике Беларусь. Мы создаём будущее логистики, обеспечивая быструю и надежную доставку товаров по всей стране. Сейчас мы усиливаем команду юристов и ищем специалиста по документообороту, который поможет нам поддерживать чёткий порядок в документах, обеспечивать бесперебойную коммуникацию с партнёрами и структурными подразделениями, и быть опорой для операционных процессов.
Чем предстоит заниматься:
Ведение документооборота
- Подписание, регистрация и отправка писем, актов, доверенностей, юридических документов.
- Сбор, сортировка, доставка и контроль возврата документов между подразделениями и контрагентами.
- Проставление печатей, ведение журналов, подготовка документов к архивному хранению.
- Составление приказов, доверенностей.
Сканирование и цифровая обработка
- Сканирование договоров, приказов и других документов по запросам.
- Пересылка отсканированных материалов по электронной почте.
- Систематизация договоров, подшивка, внесение в реестры.
Логистика и взаимодействие
- Организация доставки документов (внутри компании, в юридические и аутсорсинговые организации).
- Вызов корпоративного такси, служебные поездки, коммуникация с курьерскими службами.
- Телефонные согласования по доставке.
Какие качества мы ищем:
- Опыт работы с документооборотом от 1 года.
- Уверенное владение Excel и Word (таблицы, шаблоны, форматирование), Bitrix (желательно)
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
- Готовность к служебным поездкам и взаимодействию с внешними службами.
Что предлагаем:
- Испытательный срок — 3 месяца, с возможностью сокращения по результатам работы
- Комфортный офис в современном бизнес-центре в пешей доступности от метро Каменная горка
- Поддержку и обучение внутри команды: мы помогаем адаптироваться и развиваться
- Доброжелательную атмосферу, где ценят вклад каждого и уважают профессионализм.