Координатор по документообороту

BREFFI – фармацевтическое агентство доказательного маркетинга, которое является лидером в омниканальном продвижении брендов.

BREFFI расшифровывается как Bright Effective Findings, что полностью отражает наш подход к работе. Мы всегда находимся в поисках блестящих эффективных решений, что касается и новых людей для нашей команды.

Наши клиенты - это ведущие фармацевтические компании.

Чем предстоит заниматься

• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, заказчиками;

• Поддержка в организации корпоративных мероприятий;

• Прием, регистрация, учет, распределение и архивирование входящей/исходящей корреспонденции (в т.ч. через ЭДО и электронную почту);

• Организация архивирования, обеспечение сохранности документов, ведение реестров;

• Подготовка документов для согласования (акты, договоры);

• Поиск и предоставление документов по запросам сотрудников и руководства;

• Организация отправки документов контрагентам (ЭДО, курьеры, почта).

• Работа в 1С: внесение данных по договорам

  и контрагентам, контроль оплат и счетов;

• Контроль сроков подготовки, проверки и сдачи отчетной документации, информирование ответственных лиц;

• Проверка пакетов отчетных документов на полноту, корректность и соответствие стандартам перед оплатой.

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы MS Office, 1С, Контур Диадок;
• Знание основ документооборота и первичной бухгалтерской документации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, проактивный подход, коммуникабельность.

Наши условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен гибридный график);
• "Белая" заработная плата и выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• Лояльное руководство и коллектив, готовый помочь.