Бухгалтер по расчету заработной платы

ИЩУ БУХГАЛТЕРА-ЗАРПЛАТНИКА (удалённый формат работы)

В связи с увеличившимся объемом работ (бухгалтерский аутсорсинг) ищу себе помощника обязательно с опытом работы от 3 лет.

Занятость: данный блок занимает около 4-6 часов работы каждый день, есть возможность дополнительно работать также бухгалтером на первичке.

Как на подработку не рассматриваются кандидаты, только кто будет работать по основному месту работы (именно по времени основное место, а не по записи в трудовой книжке).

Обязательно ежедневно в рабочее время 9.00-18.00 быть на связи, т.к. должна быть возможность получения оперативных ответов и выполнения срочных задач.

Обязанности:

• Ведение кадрового учета 30 микропредприятий (среднее число сотрудников у клиентов - 2 чел. в фирме: прием, увольнение, отпуска, больничные, исполнительный лист), у каждой фирмы есть своя 1с.ЗУП синхронизированная с 1с.БП (99% клиентов подключены в одном облаке - 42clouds, работаем в едином окне доступа);
• Начисление заработной платы до 5 числа, контроль правильности расчетов до автоматической рассылки клиентам писем из 1с.ЗУП с расчетными листками 2 раза в месяц - 7 и 22 числа;
• Подготовка платежных поручений 2 раза в месяц по зарплате и налогам в интернет-банках клиентов не позднее чем за 2 дня до срока выплаты зарплаты, контроль отправки в день срока (в основном все отправляют в 3 банках, куда имеем доступ без права подписи в едином окне доступа);
• Загрузка либо контроль автоматической загрузки банковской выписки в 1с.БП с проведением платежей по выплате зарплаты не позднее 2 дней после срока выплаты зарплаты (выгрузка через синхронизацию ведомостей из 1с.ЗУП и прикрепление их к платежным документам в 1с.БП, проверка остатков по ОСВ 1.БП по счетам 68.01,70,69);
• Подготовка зарплатной отчётности и отправка клиентам ссылок на загруженные отчеты в СБИС письмами из Битрикс24 не позднее чем за 10 дней до срока сдачи - до 15 числа, контроль отправки в день срока сдачи - 25 и 3 числа (доступ ко всем кабинетам клиентов через СБИС Бухта);
• Подготовка нулевых отчетов 10 микропредприятий и отправка клиентам ссылок на загруженные отчеты в СБИС письмами из Битрикс24 не позднее чем за 10 дней до срока сдачи, контроль отправки в день отправки (доступ ко всем кабинетам клиентов через СБИС Бухта);
• Подготовка ответов на требования ФНС И СФР четко по срокам (проверка новых требований ежедневно в рабочие дни в 12.00, отправка ссылки клиенту на письмо для расшифровки, контроль сроков подтверждения - уведомления клиентов к сроку, подготовка ответа в файле по шаблону, отправка файла на подпись клиенту, подгрузка ответа в требование, ссылка на отправку требования до окончания срока ответа, контроль отправки клиентом)
• Консультирование по вопросам трудового законодательства;
• Коммуникация с клиентами и внутри фирмы по задачам через Битрикс24 только письменно.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и стабильный интернет;
• Работа только в дневное рабочее время (рассылки клиентам делаем только в рабочее время);
• Работа в часовых поясах не больше 1 часа разницы с МСК;
• Отличное знание русского языка, как устного, так и письменного;
• Отличные коммуникационные навыки;
• Умение работать в команде (для нас это значит помогать, когда кто-то сильно загружен);
• Умение работать в большом темпе, с большим количеством задач;
• Высшее/незаконченное высшее экономическое (финансовое, бухгалтерское) образование и опыт работы в бухгалтерии не менее 3 лет;
• Знание основ бухгалтерского и налогового учета;
• Навыки работы в программе 1С: 8.3;
• Пунктуальность, внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность, оптимизм и вежливость.

Оплата фикс+KPI+премии (зависит от вашей вовлечённости и ответственности).

Оформление только по трудовому договору.

Буду рада вашим откликам.