Помощник бухгалтера, главный специалист по документообороту

О КОМПАНИИ

Институт системно-деятельностной педагогики — ведущая российская организация дополнительного профессионального образования, оператор знаменитой образовательной системы по математике Л.Г. Петерсон "Учусь учиться".

Мы создаем новую административно-управленческую команду для реализации новой стратегии Института, и нам срочно требуется помощник-организатор для постановки/ведения системы документооборота и взаимодействия с аутсорс-бухгалтерией (специализации - делопроизводитель, помощник главного бухгалтера).

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ

1. Бухгалтерия

• Обработка, формирование и архивирование первичной бухгалтерской документации (Договоры, акты, накладные, УПД и т.д.);
• Заключение контрактов, прием, утверждение документов в системе ЭДО (СБИС SABY.ru), взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией;
• Заключение контрактов с образовательными организациями через электронные площадки (Портал поставщиков, Портал исполнения контрактов);
• Взаимодействие с контрагентами: обработка отчетов, отгрузки, закупки;
• Ведение 1С Бухгалтерии.

2. Документооборот

• Договорное сопровождение финансово-хозяйственной деятельности Института, контроль выплат, оформление сопроводительной документации;
• Документарное сопровождение образовательной деятельности Института, ЛНА, Приказы, обработка запросов от слушателей, взаимодействие с учебным отделом, занесение данных в ФИС ФРДО);
• Ведение/Upgrade всей системы документооборота (под контролем административного директора);
• Кадры, охрана труда, пожарная безопасность, ЧС и ГО;
• Обработка персональных данных;
• Ведение корпоративного сайта в части своей компетенции

Ключевые компетенции и СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Просим обязательно приложить небольшое сопроводительное письмо в свободной форме, с подтверждением навыков и опыта работы (сфера образования - значительный плюс!):

- ЭДО (СБИС, saby);

- Портал поставщиков (Москва), Портал исполнения контрактов (ПИК ЕАСУЗ)(Московская область);

- 1С Бухгалтерия;

- ФИС ФРДО;

- Делопроизводство - высокий подтвержденный уровень

Будет преимуществом:

• Дополнительное техническое и/или математическое образование (даже оценка "отлично" по математике в Вашем аттестате).

Личные качества:

• Системное мышление, внимание к деталям, минимизация небрежности и ошибок;
• Проактивность — способность не только решать проблемы, но и предотвращать их;
• Готовность работать в условиях трансформации, быстрых изменений и многозадачности - высокая работоспособность;
• Коммуникабельность, легкость, открытость и чувство юмора.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Работу над социально значимым проектом в сфере развития российского математического образования;
• Конкурентное вознаграждение + бонусы по результатам работы;
• Гибкий график и возможность частично работать удаленно (после периода адаптации);
• Профессиональную команду и культуру взаимоуважения и доверия (как бы сложно это ни казалось для бухгалтера-делопроизводителя :).

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• Локация: Офис в Москве, м. Белорусская.
• График: 5/2, гибкое начало рабочего дня в рамках 10:00-18:00.
• Переработки: Компенсируются отгулами или дополнительной оплатой.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Адаптация: Персональный план введения в должность совместно с административным/исполнительным директором.