Revera Kazakhstan

Legal Secretary / Recruiting Assistant

350 000 - 550 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Деловой этикет
  • Входящая корреспонденция
  • первичный документооборот
  • Ведение переписки
  • Работа с базами данных
  • Поддержка работы офиса
  • Ведение архива
  • обработка входящей корреспонденции
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Прием и распределение звонков
  • Письменный перевод
  • Электронный документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Организация хранения документации
  • Офисная техника
  • Организация работы приемной
  • Битрикс 24
  • Контроль оформления документов
  • Организация движения и учета документов
  • Закупка товаров и услуг
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Работа с документами
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Казахстанский офис международной юридической фирмы "REVERA" приглашает на работу Legal Secretary / Recruiting Assistant.


Приглашаем Вас стать частью нашей международной команды!

Обязанности:

  • Выполнение функционала рекрутера: ведение полного или частичного цикла подбора персонала (размещение вакансий, первичный отбор резюме, организация и проведение собеседований, взаимодействие с руководителями подразделений).
  • Прием телефонных звонков, входящих писем и в мессенджеры, формирование лидов в СRМ системе, переадресация запросов и отзывов клиентов о получении их запроса.
  • Контроль за техническим, хозяйственным оснащением офиса, проведение процедуры закупки
  • Хранение, учет всех входящих и исходящих документов, отслеживание статуса документов. Работа с бухгалтером
  • Помощь в ведении кадрового делопроизводства: приказы, заполнение личных дел, трудовых книжек, стажировок и т.д.
  • Переводы с/на английский, русский (например, презентаций, маркетинговых материалов)
  • Адаптация вновь пришедших сотрудников.

Требования:

  • Высшее образование (не обязательно юридическое)
  • Опыт работы в рекрутинге/HR будет преимуществом
  • Уровень английского языка не ниже Intermediate
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Знание Microsft Word, Excel, Power Point. Умение формировать документы
  • Взаимное уважение, внимательность, ответственность
  • Умение работать в высоком темпе и в режиме многозадачности.

Условия:

  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
  • Стабильная и своевременная ЗП, бонусы после испытательного срока
  • Замечательный, молодой, энергичный коллектив