Обязанности:
- Принимать, первично обрабатывать и регистрировать входящие документы;
- Готовить отчетные документы, служебные письма и справки;
- Осуществлять обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- Осуществлять регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контролировать исполнение документов в Обществе;
- Знакомить сотрудников Общества с приказами и распоряжениями;
- Проверять правильность оформления документов;
- Разработка и внедрение инструкций по ведению делопроизводств;
- Среднее профессиональное образование: Специальность «Документационное
обеспечение управления и архивоведение» или схожая. Высшее образование:
Профильные направления, такие как «Документоведение и архивоведение»,
«Юриспруденция» или «Документационное обеспечение управления».
Профессиональная переподготовка/повышение квалификации; - Стаж работы в должности не менее трех лет.
- официальное оформление согласно ТК РФ;
- односменный график, пятидневка, пн-пт с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00;
- обучение на производстве, наставничество;
- парковка для сотрудников, оборудованные зоны отдыха и приема пищи;
- забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, бесплатные секции для детей, материальная помощь в различных жизненных ситуациях и другое.