Бизнес-ассистент/помощник руководителя (IT-сфера, искусственный интеллект)

Здравствуйте! Меня зовут Иван, и я являюсь руководителем компании в области IT и разработки программных решений.

Наша команда занимается разработкой различных ИИ-сервисов, а также web и web-3 сервисов. Наша целевая аудитория — это B2C, с ориентацией на зарубежные рынки.

В данный момент я нахожусь в поисках системного бизнес-ассистента, который поможет оптимизировать основные бизнес-процессы и разгрузить моё время для решения стратегически важных задач.

Обязанности:

• Организация рабочего графика и ведение календаря руководителя;
• Участие в запуске новых направлений;
• Помощь в оптимизации бизнес-процессов;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками;
• Поиск, анализ и систематизация информации по запросу;
• HR-функция: помощь в найме профильных специалистов, проведение первичных собеседований;
• Соблюдение и наведение порядка в офисе, закупка в офис всего необходимого;
• Редкие личные поручения (забрать/отвезти/купить и тд.).

Что для меня важно:

• Системность и структурность;
• Проактивность, сообразительность;
• Ориентация на результат;
• Стремление к постоянному росту и развитию;
• Тактичность и верность;
• Понимание и опыт использования ИИ в работе;
• Успешный опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя.

Будут вашим преимуществом:

• Опыт в подборе персонала;
• Базовые знания техник продаж;
• Опыт развития новых направлений деятельности компании;
• Английский язык на уровне B1-B2 и выше.

Условия:

• График работы: 5/2, понедельник-пятница, полная занятость, с 11:00 до 19:00 мск, желательно оставаться на связи в выходные дни;
• Гибридный формат работы: например, 4 дня в офисе, 1 день удаленно (точное распределение обсуждается с руководителем);
• ЗП на период испытательного срока (1 месяц) - 90 000, со второго месяца - оклад 100 000 + KPI (20 000 - 50 000);
• Симпатичный офис, адрес: г. Санкт-Петербург, проспект Энгельса, 34;
• Возможности получения бонусов и премий по результатам успешной работы;
• Возможности карьерного роста: полное операционное управление в компании.

Если условия подходят, давайте знакомиться!