Обеспечить чёткий учёт движения товаров и денег на уровне склада и розницы, чтобы финдир и финансист имели прозрачную, достоверную информацию для управленческих решений.
B. Зоны ответственности
1. Складской учет
– Контроль прихода и списания товаров на складе
– Отражение всех складских операций в учётной системе
– Проверка правильности накладных, актов, счетов-фактур
– Ежедневные сверки фактических остатков с учетными
– Подготовка корректировок при расхождениях (например, списание недостач)
– Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях
2. Розница / торговые точки
– Учёт продаж в рознице и сопоставление с кассовыми данными
– Контроль корректного списания товара из склада в магазины
– Проверка корректности возвратов и обменов
– Мониторинг отклонений между продажами и поступлениями в учёт
3. Документооборот
– Ведение первичных документов (накладные, акты, счета) в соответствии с законодательством и внутренними регламентами
– Подготовка отчетов о движении товаров и денежных средств для финансового директора и финансиста
– Контроль правильности заполнения документов под налоговый и управленческий учёт
4. Взаимодействие с финансистом
– Передача своевременной информации о дебиторской задолженности и просрочках
– Подготовка данных для платежей и контроля кассовых разрывов
– Своевременное выявление проблемных операций (например, списания, несоответствия продаж и отгрузок)
– Участие в автоматизации процессов складского и розничного учёта
5. Регламенты и внутренний контроль
– Разработка и соблюдение процедур списания товаров, приемки, возвратов
– Контроль соблюдения финансовых регламентов на складе и в торговых точках
– Еженедельные сверки: остатки, движения, дебиторка, касса, возвраты
– Подготовка предложений по улучшению учётных процессов и предотвращению потерь
6. Прочее
– Участие в обучении сотрудников склада и розницы по учётным процедурам
– Участие в подготовке управленческих отчетов для собственника и финансового директора
– Контроль и сопровождение задач, связанных с автоматизацией складского и торгового учёта
– Подсчёт и выплата зарплат
– ОПИУ/ДДС/БАЛАНС
– Оплата налогов и пр.