-Работа с электронной почтой, отслеживание входящей документации, перераспределение между подразделениями;
-Регистрация документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки и т.д.)
-Работа с программами MS Officе (Word, Excel -отличное знание);
-Составление графиков, таблиц;
-Составление презентаций;
-Ведение делопроизводства;
-Организация встреч руководителя и прием посетителей;
-Подготовка материалов к совещаниям, переговорам
-Быстрая печать (слепой метод);
-Оформление, подписание и рассылка организационно-распорядительных документов;
-Организация отправки/доставки корреспонденции через курьера;
-Заказ пропусков для посетителей;
-Обеспечение работников расходными материалами, товарами;
-Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования/техники и вызов мастеров по ремонту;
-Взаимодействие со службой клининга.
Кадровое делопроизводство:
-весь кадровый учет, прием, переводы, увольнения,
-составление графика отпусков,
-работа со штатным расписанием,
-формирование табелей учета рабочего времени;
-составление трудовых договоров, доп. соглашений;
-формирование личных дел сотрудников;
-заполнение трудовых книжек, работа с эл. трудовыми книжками;
-электронная отчетность в СФР;
-работа с иностранцами, сбор документов;
-ведение воинского учета, подача отчетности в военкомат;
-подбор персонала, размещение вакансий на рабочих сайтах, обзвон, приглашение на собеседование;
-подготовка ответов на входящие запросы с ССП по сотрудникам;
-взаимодействие со специалистом по охране труда.
Требования:
-Образование высшее/среднее специальное;
-Аналогичный опыт работы;
-Грамотная письменная и устная речь;
-Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
-Оперативность, стрессоустойчивость, исполнительность;
-Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;
Условия:-оформление по ТК РФ, оклад+премия
Заработная плата 2 раза в месяц;
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
Оперативность, стрессоустойчивость, исполнительность, коммуникабельность;
Ответственность, пунктуальность;
Офис рядом с метро Ботанический сад;