Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented.
Именно с нами многие специалисты находят работу мечты — ту, где ценятся стабильность, профессионализм и культура личного сервиса.
В связи с активным ростом бизнеса нашего клиента и расширением операционных задач ищем сильного бизнес-ассистента, который возьмёт под контроль договорённости и процессы по ключевым направлениям компании. Работа в связке с собственником, высокий уровень доверия и самостоятельности.
Ждем от вас:
-
От 3 лет в роли бизнес-ассистента, персонального ассистента или проектного менеджера.
-
Опыт ведения проектов и взаимодействия с несколькими командами одновременно.
Английский язык: уверенный уровень B2–C2.
Образование: высшее, предпочтительно техническое (информатика, математика, инженерные специальности).
Технологичность:
- Уверенный пользователь Microsoft Office / Google Suite.
-
Продвинутое владение ИИ-инструментами (ChatGPT, Notion AI, Midjourney и др.).
-
Понимание цифровых инструментов e-commerce будет преимуществом.
Задачи (90%-бизнес, 10%-личное):
Организация рабочего дня руководителя
-
Полное ведение календаря: планирование, переносы, напоминания.
-
Организация онлайн/офлайн встреч, созвонов.
-
Протоколы встреч, фиксация договорённостей, контроль исполнения.
Управление задачами и проектами
-
Постановка дедлайнов, делегирование, ежедневный follow-up исполнителей.
-
Контроль выполнения задач руководителя и команд.
Управление операционной деятельностью
-
Контроль направлений e-commerce, складов, логистики и финансовых процессов.
Административная поддержка
-
Организация мелких бытовых задач (в разумном объёме).
Этапы отбора на данную вакансию:
-
Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented.
-
Собеседование с руководителем (онлайн или офлайн).
Будем рады вашим откликам, свяжемся со всеми релевантными кандитатами в чате на hh в течение 7 дней.