Офис менеджер

Вакансия: Офис-координатор / Помощник HR отдела

Мы ищем ответственную, коммуникабельную и инициативную дeвyшку, которая легко выстраивает доверительные отношения с коллегами и руководством, умеет поддерживать порядок в офисе и готова развиваться в HR-сфере.

Требования:

• Высокая коммуникабельность — умение легко и ненавязчиво общаться, быть отзывчивой, искренней и открытой.

• Желание расти в HR-направлении — вы будете подчиняться HR-отделу и получать различные задачи в этой сфере.

• Презентабельный внешний вид и классический стиль.

• Пунктуальность и ответственность — опоздания не допускаются, так как вы сами фиксируете посещаемость сотрудников и собираете объяснительные.

• Надежность и стабильность — необходим человек, готовый работать 5 дней в неделю с присутствием в офисе с 7:30 до 17:00. Частые больничные и отгулы — критичны.

• Умение соблюдать конфиденциальность и выстраивать доверительные взаимоотношения.

• Рycский, Узбекский в совершенстве

• Английский(как преимущество)

Обязанности:

• Заказ обедов для сотрудников и сбор обратной связи.

• Заказ и бронирование авиабилетов.

• Работа по чек-листам: контроль включения/выключения оборудования, поддержание чистоты и порядка в офисе.

• Проведение инвентаризации оргтехники, контроль технической безопасности.

• Приготовление чая и кофе для сотрудников и руководства.

• Встреча гостей, заказ такси, доставка и тд.

• Ведение Google-таблицы посещаемости: учет опозданий и отсутствий.

• Ответственность за Face ID, регистрацию сотрудников и сопутствующие процессы.

• Контроль работы уборщицы по чек-листу.

• Выполнение дополнительных задач от HR Generalist.

• Организация поздравлений сотрудников: напоминания, сбор поздравлений, подарки.

• Участие в подготовке тимбилдингов, внутренних тренингов, встреч гостей.

• Заказ воды и офисных товаров по заявкам.

• Курирование опозданий и отсутствий, сбор объяснительных.

• Создание комфортной и уютной атмосферы в офисе.

• Будет преимуществом если вы умеете снимать рилсы и монтировать.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК Р.

• Прямое подчинение HR-generalist.

• Заработная плата: 5 000 000 сум.

• График работы: 5/2, с 7:30 до 17:00 (офис).

• Перспективы роста: возможность карьерного развития до личного помощника руководства или специалиста по HR.

Как откликнуться на вакансию

Если вам действительно интересна эта позиция и вы уверены, что сможете справляться со всеми перечисленными задачами, пожалуйста, отправьте нам небольшое мини-эссе о себе.

В письме укажите:

• Ваши сильные и слабые стороны — честно и открыто.

• Примеры из жизни, которые показывают, как вы выстраиваете доверительные и гармоничные отношения с коллегами, друзьями или в других ситуациях.

• Ваши взгляды на работу и жизнь, ценности и отношение к дисциплине.

• Ваши личные и карьерные амбиции, развитие, к которому вы стремитесь.

• Что вас мотивирует двигаться вперед

Мы изучим вашу историю и вернёмся с обратной связью в течение недели.