На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
2.1. Контролирует качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.
2.2. Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию через платформу е-Өтініш.
2.3. Записывает прием граждан и ведет протокольные совещаний у Руководителей предприятия на еженедельной/ежемесячной основе через платформу е-Өтініш.
2.4. Готовит проекты документов по указанию Генерального директора.
2.5. Получает для Генерального директора информацию от работников подразделений.
2.6. Вызывает работников Организации по поручению Генерального директора.
2.7. Организовывает телефонные переговоры Генерального директора.
2.8. Выполнять печатные и копировально-множительные работы.
2.9. Принимает, фиксирует и передает телефонограммы Генеральному директору.
2.10. Записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
2.9. Ведет прием входящих-исходящих звонков.
Требования:- На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее (среднее) профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее образование со стажем работы по специальности не менее 1 год.
- график работы 5/2 с 08:30 часов до 17:30 часов