Город: Астана (предпочтительно), возможна удалёнка
Тип занятости: Полный рабочий день
Уровень: Middle / Senior Assistant
Зарплата: по итогам интервью
О компании
Мы развиваем несколько компаний и проектов одновременно в разных направлениях:
-
IT и информационная безопасность — проектная деятельность, интеграция решений, техническая поддержка, тендеры госзакупок.
-
Разработка собственных IT-продуктов — SaaS-сервисы, инструменты для информационной безопасности, внутренние сервисы, MVP.
-
E-commerce и собственный бренд на маркетплейсах — поиск и запуск товаров, логистика, поставщики, маркетинг, работа с Kaspi и другими площадками.
-
Коммерческая недвижимость — поиск объектов, анализ, развитие, сдача в аренду, подготовка объектов под инвестиционные цели.
-
Дополнительные предпринимательские и инвестиционные направления, требующие координации и оперативных решений.
Работа требует высокой скорости, структурности и умения держать несколько задач одновременно. Нужен человек, который станет надёжной правой рукой.
Обязанности
1. Административная поддержка
-
Ведение календаря, планирование встреч, обеспечение расписания.
-
Организация поездок, командировок, бронирований.
-
Контроль выполнения задач, управление дедлайнами.
-
Подготовка писем, документов, инструкций, сообщений.
2. Информационная и аналитическая работа
-
Обработка входящей информации (документы, чаты, переписка).
-
Подготовка отчётов, сводок, аналитических материалов.
-
Поиск данных и сравнительный анализ вариантов.
-
Структурирование информации по проектам.
3. Работа с командой и подрядчиками
-
Контроль статусов задач в Trello/Notion/Google Sheets.
-
Получение отчётов от сотрудников и подрядчиков.
-
Коммуникация по рабочим вопросам от имени руководителя.
-
Онбординг новых сотрудников.
4. Участие в развитии IT-направления и IT-продуктов (по необходимости)
-
Сбор и структурирование требований.
-
Помощь в подготовке технических описаний и документации.
-
Коммуникация с разработчиками и технической командой.
-
Контроль сроков согласований и тестирования.
-
Подготовка презентаций продукта и аналитических материалов.
5. E-commerce
-
Мониторинг продаж, остатков, динамики.
-
Ведение базы поставщиков, логистика, закупки.
-
Контроль карточек товаров, обновление данных.
-
Аналитика по категориям, конкурентный анализ.
-
Подготовка отчётов и данных для дальнейших решений.
6. Коммерческая недвижимость
-
Поиск и анализ объектов.
-
Подготовка сравнительных таблиц, расчётов доходности и рисков.
-
Коммуникация с брокерами, арендаторами и подрядчиками.
-
Подготовка презентаций объектов и предложений.
Требования
-
Опыт работы личным/бизнес-ассистентом от 1–2 лет.
-
Умение работать в условиях высокой динамики.
-
Сильная самоорганизация и внимательность.
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Владение Google Workspace, Sheets, Trello/Notion.
-
Ответственность и способность доводить задачи до результата.
Плюсом будет
-
Опыт в IT, e-commerce, операционке или недвижимости.
-
Базовые финансовые навыки.
-
Английский Intermediate+.
Мы предлагаем
-
Работа напрямую с собственником бизнеса.
-
Высокая скорость развития — рост в управлении, IT и e-commerce.
-
Разноплановые задачи, проекты разной сложности.
-
Гибкий график, без микроменеджмента.
-
Конкурентная оплата + бонусы по результатам.
Ключевые качества
-
Системность и структурное мышление.
-
Высокая скорость реакции.
-
Умение «держать много» без стресса.
-
Инициативность — предлагать решения, а не ждать указаний.
-
Конфиденциальность.