Бизнес-ассистент отдела маркетинга

IRS production - группа компаний, занимающаяся организацией и проведением концертов, маркетинговых, деловых и детских мероприятий.

За плечами более 3000 мероприятий в 32 городах России и 186 за рубежом. Это заслуга сильной команды профессионалов!

Сейчас мы масштабируем команду. Нам требуется самостоятельный, ответственный и исполнительный Бизнес-ассистент руководителя в отдел маркетинга (направление оффлайн маркетинга)

Нам нужен специалист, который возьмёт на себя операционную и информационную нагрузку, обеспечит точность данных, порядок в таблицах и документации, возьмёт мелкие коммуникации и позволит руководителю сосредоточиться на стратегических, экспертных и управленческих задачах.

Задачи, которые тебе предстоит выполнять:

Сбор, структурирование и регулярное обновление данных (таблицы, базы, реестры, отчёты).

• Ведение чатов, где требуется оперативная информация, но не экспертиза руководителя.
• Первичная проверка чек-листов, базы знаний, актуальности используемой информации в отделе. Поиск, проверка и сбор материалов.
• Коммуникация: уточнение информации, быстрые ответы в рабочих чатах по операционным запросам, передача информации с соответствующие отделы по необходимости.
• Мониторинг статусов задач и своевременные напоминания исполнителям.
• Ведение календаря, организация встреч, сбор вопросов к планёркам.
• Что мы ожидаем от тебя:

Профильное высшее образование (маркетинг, реклама, PR, digital-коммуникации) является большим преимуществом.

• Опыт работы 1–3 года в маркетинге, рекламе, PR, digital или агентской среде.
• Опыт работы с данными, таблицами, процессами обязательный.
• Опыт работы в должности ассистента.
• Google Sheets / Excel - уверенный уровень.
• Аналитические навыки, внимательность, ответственность и самостоятельность.
• Высокий уровень структурности и желание профессионально расти!
• Что мы предлагаем:

Удаленный опыт работы по часовому поясу +3-4ч. от мск.

• График работы 5\2.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Возможность карьерного роста.
• Работа с руководителем крутой и сильной маркетинговой команды, тесное взаимодействие с ним и возможность учиться у профессионала.