О компании
«Территория Тепла» — динамично развивающаяся производственно-строительная компания. Мы реализуем проекты по всей России и выстраиваем системную работу с бригадами, складами и подрядчиками.
Нам нужен человек, который обеспечит чёткое взаимодействие между полевыми бригадами и административным блоком компании.
Мы предлагаем:
- Полностью удалённую работу.
- График работы 5/2, рабочие часы с 08.00 до 19.00 (желательно быть на связи и в нерабочее время для решения оперативных вопросов)
- Стабильную занятость и понятную систему задач.
- Поддержку руководителя и пошаговое обучение на этапе адаптации.
- Вовлечённость в реальные производственные процессы без выездов на объекты.
Основные обязанности:
- Отчётность и контроль
- Ведение ежедневных таблиц по объектам, расходам, кассе и выработке.
- Проверка корректности заполнения отчётов и фотоотчётов.
- Поддержание актуальности данных в CRM и Google-таблицах.
Документационное сопровождение
Оформление доверенностей, актов, кассовых документов.
Ведение учёта закупок и отчётов по ним.
Контроль движения документов между подразделениями.
Координация бригад
Контроль присутствия бригад на объектах через видеонаблюдение и отчёты.
Фиксация нарушений дисциплины и отчёт руководителю.
Организационные задачи
Организация проживания бригад (поиск и бронирование квартир, отелей).
Заказ расходных и хозяйственных материалов, работа с маркетплейсами
Поиск подрядчиков по мелким задачам (логистика, сервис, доставка).
Работа с персоналом
Контроль прибытия и адаптации стажёров.
Ведение учёта командировок, отчётов по выездам, взаимодействие с наставниками.
Требования:
- Уверенное владение ПК: Excel, Google Sheets, Telegram, онлайн-сервисы закупок.
- Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с данными.
- Умение выстраивать коммуникацию и приоритеты.
- Готовность обучаться внутренним стандартам компании и специфике производственного учёта.
Если Вы внимательны, ответственны и хотите работать в системной, надёжной компании — мы будем рады знакомству.
Откликайтесь на вакансию, укажите свой опыт и город.