Помощник архивариуса

Работодатель ООО «Майгрин Маркет» один из лучших работодателей по рейтингу hh.ru

О компании:

ООО «Майгрин Маркет» – держатель зонтичного бренда (международной торговой марки) Greenway Global.

Под брендом выпускается и реализуется инновационная безопасная для человека ЭКОпродукция по всему миру.

На сегодняшний день портфель компании насчитывает более 500 продуктов, а география потребителей — более 65 стран мира.

Компания нацелена расширение рынков сбыта.

Российский рынок даёт около 80 % товарооборота и показывает стабильный рост на протяжении более чем 3 лет, что делает компанию стабильным и привлекательным работодателем для соискателей.

• Структурное подразделение: Дирекция по правовым вопросам
• Дирекция включает два отдела, взаимодействующих друг с другом по сферам компетенции: юридический отдел и отдел сертификации.

Портрет нашего кандидата:

• Специальное образование («документоведение и архивоведение»), юридическое, экономическое или техническое образование, специальные курсы.
• Опыт работы по аналогичному профилю (архивариус, делопроизводитель, специалист по документообороту) желателен, но не обязателен.
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, 1С. Обладает навыками деловой переписки.

Личные качества: Аккуратность, внимательность, грамотность, вовлеченность в выполнение рабочих задач, позитивный настрой, готовность работать в команде.

Что нужно делать?

Функционал подразумевает сопровождение текущего документооборота компании и ведение архива документов.

В круг обязанностей помощника архивариуса входит:

• сопровождение документооборота компании на всех стадиях от оформления документов (при необходимости) до их подписания и оформления в архив;
• участие в процессе подписания и архивирования документов в электронном виде (1С);
• ведение архива документов, в том числе ведение электронного архива и электронных реестров документов;
• контроль своевременности возврата документов в архив, проверка корректности подписания документов;
• выдача документов из архива по запросам;
• ведение электронного справочника контрагентов;
• восстановление утраченных или испорченных документов;
• сканирование, копирование документов (в рамках текущей деятельности архива и по запросам);

• взаимодействие с иными структурными подразделениями компании, а также контрагентами по вопросам документооборота, оформления, подписания и восстановления документов;

• выполнение иных поручений архивариуса, сотрудников юридического отдела.

Наши условия:

• Заработная плата на руки: 50 000 рублей;
• График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00;
• Официальное трудоустройство, официальная заработная плата;

• Продуктовый бонус (право на приобретение любой продукции компании на сумму 6 000 руб. ежемесячно в дополнение к заработной плате);

• Корпоративные программы «Спорт» или «Иностранные языки» (компенсация стоимости занятий спортом или изучения иностранных языков на сумму 5 000 руб. ежемесячно в дополнение к заработной плате);

• ДМС по истечении года работы в компании.

• Корпоративный транспорт от с м. Речной вокзал;

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПЛЮСЫ:

Профессиональный коллектив, комфортное рабочее место в ультрасовременном офисе в районе Технопарка Академгородка, в котором расположены новый фитнес-клуб с бассейном, кафе, рестораны, столовые.

В компании созданы все условия для профессионального и личностного роста, проводятся обучения и бизнес-тренинги, команда живет интересной насыщенной жизнью (крутые корпоративы, возможность от лица компании участвовать в крупных и локальных мероприятиях – спортивные фестивали, массовые забеги, «Гонка Героев» и т.д.), возможность профессионального обучения и повышения квалификации), вручаются подарки сотрудникам на дни рождения и иные важные события, имеется возможность подключения к корпоративному тарифу «МТС».