Администратор проектов/помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение таблиц по проектам в Excel;
• Помощь в ведении проектов, поставки промышленного оборудования;
• Участие в подготовке и контроль дорожной карты, графика реализации проекта;
• Оказание помощи в составлении технических заданий;
• Подготовка технико-коммерческих предложений;
• Ведение деловой переписки с Заказчиками, контрагентами, сотрудниками организации по проекту/ам поставки оборудования;
• Сбор, отслеживание наличия и контроль первичной документации от контрагентов;
• Контроль согласования документации или направления замечаний от согласующих;
• Направление на согласование и утверждение технической документации и писем, взаимодействие с различными организациями;
• Участие в совещаниях с заводами-изготовителями и заказчиком;
• Формирование отчетов о статусе изготовления и поставки оборудования для совещаний;
• Организация совещаний, подготовка, согласование и рассылка протоколов, контроль исполнения решений по протоколам;
• Выполнение отдельных поручений руководителя (Работа в основном по проектам, запросам и т.д. предоставляемым руководителем).

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое/экономическое);

• Наличие опыта и/или понимания процессов исполнения проектов производства и поставки оборудования, опыт общения с заказчиками, поставщиками;

• Знание программ пакета MS Office на уровне уверенного пользователя;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение работать с большими объемами информации; высокий уровень ответственности и исполнительности;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы: пн-пт 5/2; начало рабочего дня по согласованию с 08-00 до 10-00;

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от квалификации, опыта работы);

• Удаленный формат работы не рассматриваем.