Мы кадровое агентство и школа по обучению ассистентов Smart&Talented, на рынке уже более 9 лет. Также мы проводим карьерные консультации и разборы резюме для соискателей на позиции ассистентов.
Сейчас мы ищем Ассистента генерального директора в компанию по производству БАДов, витаминов, спортивного питания.
Работа предполагается в офисе на м.Калужская.
Бизнес-задачи 90%, личные поручения 10%.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, переносы, напоминания;
- Ведение задачника и списка идей;
- Протоколирование встреч и звонков, фиксация тезисов;
- Расстановка дедлайнов и контроль сроков;
- Организация онлайн/очных встреч и звонков;
- Переписка с партнёрами, клиентами, подрядчиками;
- Поиск информации (подрядчики, конкуренты, поставщики, новые ниши);
- Административная поддержка: документы, счета, архив, корреспонденция;
- Travel-поддержка (командировки практически не планируются, но сопровождение маршрутов требуется);
- Ведение задач и коммуникаций в Bitrix24;
Личные поручения
● Запись на услуги (салоны, барбершоп, медицинские клиники)
● Бронирование ресторанов, билетов на мероприятия.
● Контроль бытовых платежей, сервисов, оплаты услуг, ведение небольшого домашнего бюджета.
● Помощь в организации отдыха и маршрутов.
● Бытовая организационная поддержка по необходимости.
Требования:
- Релевантный опыт работы в должности ассистента от 1,5 лет на позиции ассистента (желательно бизнес-ассистент/личный ассистент/административный помощник);
- Высшее образование;
- Иностранный язык английский, B2-C1 (свободное деловое письменное общение). Необходим для взаимодействия с зарубежными партнёрами: переписка, запрос образцов, уточнение информации;
- Программы и знания: Битрикс24 (в компании ведется вся работа). Умение создавать презентации. Уверенная цифровая грамотность: поиск информации, работа с документами, офисный пакет. AI-инструменты приветствуются (например, ChatGPT для авто-черновиков, презентаций);
- Качества кандидата: конфиденциальность в работе с информацией, вовлеченность и надежность, готовность к взаимодействию с молодым, активным, динамичным коллективом, готовность участвовать в создании контента (фото, видео, небольшие включения), эстетичность, ухоженный внешний вид (важно для корпоративной культуры компании), быстрая реакция, высокая скорость работы, готовность быть всегда на связи, ориентированность на здоровье/спорт.
Условия:
- Оформление: по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
- График работы: 5/2, полный день, с 9:00 до 18:00, после 18:00 на связи до 23 ч. для фиксации задач, суббота/воскресенье — на связи в легком режиме: видеть сообщения, вносить встречи в календарь (без мгновенной реакции);
- Формат работы: в офисе, г. Москва, м. Калужская;
- Заработная плата: до 140 000 рублей на руки.
ЭТАПЫ:
1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;
2) онлайн-собеседование с руководителем;
3) очная встреча.
Ждем Вашего отклика!