Обязанности:
- Организация работы архива компании: прием, учет, систематизация, хранение и выдача документов;
- Обеспечение сохранности архивных документов, поддержание порядка и соблюдение режимов хранения;
- Взаимодействие с главным бухгалтером и другими подразделениями по вопросам хранения и предоставления первичных, бухгалтерских и иных документов;
- Контроль своевременной передачи в архив дел, завершенных в делопроизводстве, ведение номенклатуры дел;
- Организация экспертизы ценности документов, формирование дел постоянного и временного хранения, подготовка актов на уничтожение по истечении сроков;
- Подготовка архивных справок, выписок и копий по запросам внутренних и внешних пользователей;
- Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов по документообороту и архивному хранению;
- Опыт работы в архиве/кадровом/бухгалтерском делопроизводстве, опыт руководства и организации отдела обязателен;
- Знание основ архивного дела, сроков и правил хранения документов, понимание требований к бухгалтерским документам;
- Уверенное обращение с документами на бумажных и электронных носителях, желателен опыт работы в системах электронного архива/документооборота;
- Внимательность к деталям, ответственность, умение выстраивать работу и контролировать соблюдение регламентов.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10 00 до 19 00;
- Уровень доход обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
- ДМС после испытательного срока;
- Современный офис в центре Москвы, м. Киевская, БЦ "На Бережковской".