Офис-менеджер (Администратор офиса)

Ищешь место, где твоя организованность и внимание к деталям будут оценены по достоинству?
Стань опорой нашего растущего бизнеса! В АНКОН ИНЖИНИРИНГ мы ценим специалистов, которые создают порядок и комфорт, позволяя команде сосредоточиться на главном — развитии компании.

О компании:
Мы — компания «АНКОН ИНЖИНИРИНГ», лидер в области поставки, ремонта и комплексного обслуживания электросистем, в частности преобразователей частоты. Наш продукт востребован на рынке, а компания находится в фазе активного роста и масштабирования. Мы создаем стабильную и динамичную среду для профессионального развития.

Мы ищем в команду ответственного и энергичного Офис-менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы нашего офиса и поддержит эффективность бизнес-процессов.

Ключевые задачи и обязанности:

• Полное административное обеспечение офиса: закупка канцелярии, хозяйственных товаров, контроль за чистотой и порядком, организация рабочего пространства.

• Ведение всего цикла документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, акты).

• Ведение и актуализация клиентской базы, работа в CRM-системе (AMO CRM).

• Полное ведение магазина компании на Ozon Marketplace: размещение товаров, обновление ассортимента, ценообразование, работа с заказами и клиентскими запросами.

• Учет и работа в программе 1С (реализация, склад, закупки).

• Организация логистики: подготовка документов для отгрузки, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями (включая логистику для маркетплейса).

• Выполнение поручений руководителя и поддержка сотрудников в административных вопросах.

• Взаимодействие с арендодателем, поставщиками и обслуживающими организациями.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.

• Обязательное уверенное знание и опыт работы с 1С (или аналоги) и с CRM-системами (требуется опыт работы в AMO CRM).

• Опыт работы с маркетплейсами, обязательный — ведение магазина на Ozon от 1 года (или аналогичными платформами).

• Высокие организаторские способности, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты в многозадачном режиме.

• Ответственность, инициативность и готовность решать разнообразные задачи.

• Навыки работы с Microsoft Excel на уверенном уровне: создание и ведение таблиц, использование формул (ВПР, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ), сводных таблиц и построение графиков для первичного анализа данных.

• Опыт подготовки регулярных отчетов (ежедневных, еженедельных): по остаткам на складе, по заявкам с маркетплейсов, по расходам на хозяйственные нужды.

• Грамотная письменная речь и навыки деловой переписки (Электронная почта, мессенджеры), умение работать с вложениями, регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию.

• Внимательность к цифрам и документам, способность систематизировать информацию.

Мы предлагаем выгодные условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Удобный график: 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Достойный доход: конкурентоспособная зарплата (выше рынка) + регулярные премии по результатам. Выплата ЗП дважды в месяц, без задержек.

• Соцпакет: компенсация мобильной связи, ДМС после 6 месяцев работы.

• Развитие: возможность профессионального и карьерного роста в стабильной, развивающейся компании.

Наша философия подбора: вместе надолго!

• Мы ищем не просто сотрудника на проект, а настоящего партнера, который станет частью нашей команды на долгие годы. Наш подход к подбору — это взаимная и внимательная проверка «на совпадение»: ценностей, ожиданий и рабочих стилей. Мы готовы инвестировать время в знакомство, чтобы наше сотрудничество было по-настоящему долгосрочным и комфортным для всех.

  Процесс знакомства построен максимально прозрачно и состоит из нескольких этапов:

• Знакомство по телефону (15-20 минут): Короткий разговор с менеджером проекта, чтобы обсудить вакансию, узнать друг друга и ответить на базовые вопросы.

• Тестовое задание: Практическое задание, которое максимально приближено к реальным рабочим задачам. Оно поможет вам погрузиться в специфику, а нам — увидеть ваш профессиональный подход.

• Интервью-разбор тестового задания: Еще один созвон для подробного обсуждения вашего решения. Это диалог, а не экзамен.

• Финальная встреча в офисе: Вы познакомитесь с будущим руководителем и коллегами, увидите рабочее место, почувствуете атмосферу и зададите все оставшиеся вопросы. Мы совместно примем взвешенное решение о начале работы.

Итогом этого пути станет:
Ваш выход на работу с оформлением по ТК РФ с первого дня и стандартным оплачиваемым испытательным сроком (1 месяц). Это время — логичное продолжение адаптации, где вы окончательно вольетесь в процессы, а мы обеспечим всю необходимую поддержку. После его успешного завершения вы продолжаете работу с нами как полноценный член команды.

Мы верим, что настоящая команда строится годами. Если вы ищете не просто работу, а место, где вас ценят, где вы можете расти и куда хочется приходить каждый день, — то вам точно к нам. Давайте строить будущее компании «АНКОН ИНЖИНИРИНГ» вместе!