Помощник/ассистент руководителя

Роль: поддержка руководителя, контроль задач, помощь в коммуникации и документообороте, встречи с кандидатами и тд

Основные задачи:

•Ведение таблиц с графиками клинеров (Google Sheets)

•Проверка фото/видеоотчётов от клинеров (удалённо)

•Контроль выходов на смены, фиксация нарушений,

•Подготовка расчётов по зарплатам (по шаблону)

•Сбор и систематизация информации от команды

•Передача и отслеживание поручений помощника

• Решение офисных вопросов, подстраховка основного помощника, встреча с кандидатами.

•Напоминания, проверка, обратная связь — строго по чек-листу

✅ Что важно:

•Мониторинг рабочих чатов (Telegram/WhatsApp) в течение дня

•Умение работать в Google Таблицах, Google Диске, мессенджерах

•Ответственность, аккуратность, внимание к деталям

•Умение работать с шаблонами, инструкциями

•Спокойный характер, без конфликтов и эмоций

•Быстрая реакция и готовность обучаться

Что мы предлагаем:

•Гибкий график: работа из дома, с обязательной доступностью в оговорённые часы

•Обучение от действующего помощника руководителя

•Чёткие инструкции, регламенты и чек-листы

•Возможность подработки, подмены, развития до более ответственной роли

Что важно понимать:

•График гибкий, но нужно быть на связи в течение дня, особенно с 8:00 до 19:00 (рабочее окно компании). Готовность приехать в офис на случай решения вопроса.

•Бывают дни, когда активной работы — на 2 часа в день

•А бывают — с перегрузом: нужно быть готовым и к такому

•Мы ищем человека-поддержку, а не исполнителя по часам

Преимуществом будет:

Опыт в сфере администрирования или удалённой поддержки

Опыт работы с таблицами, планировщиками задач

Понимание логики процессов (кто, где, зачем, во сколько и с кем)