Специалист по административной поддержке бизнеса (специалист по документообороту)

Общество с ограниченной ответственностью "Современные технологии газовых турбин" - совместное предприятие ПАО "Интер РАО" (65%) и ОАО "Силовые машины" (35%). Наш бизнес ориентирован на производство и техническое обслуживание газовых турбин и парогазовых электростанций мощностью более 60 МВт в России и СНГ.

Мы находимся в поиске специалиста по административной поддержке бизнеса в Департамент эффективности бизнеса и объединенных функций.

В чём заключаются обязанности

• Организация и поддержание в Компании процесса оформления / отзыва Доверенностей, администрирование.
• Организация и поддержание в Компании процесса оформления Приказов, Распоряжений, администрирование.
• Организация процесса архивирования документов в Компании, контроль его соблюдения в Компании, проведение внутренних аудитов.
• Организация процесса выпуска печатей и штампов компании. Ведение реестра печатей и штампов Компании.
• Регистрация Компании на электронных торговых площадках, администрирование профиля Компании на электронных торговых площадках.
• Разработка и внедрение внутренних нормативных документов (Процедуры, Инструкции) и локальных нормативных актов (Приказы, Распоряжения) по документационному обеспечению организации в зоне своих компетенций.
• Проведение унификации форм документов, применяемых в управленческой деятельности организации в зоне своих компетенций.
• Работа с шаблонами документов в информационных системах организации (1С:Документооборот).
• Участие в организации бумажного и электронного документооборота в информационных системах Компании, выдача предложений по его оптимизации.
• Организация и проведение внутренних семинаров и обучения, консультационной поддержки сотрудников Компании по процессам, находящимся в зоне ответственности.
• Подготовка презентационных материалов по процессам, находящимся в зоне компетенций.
• Работа в 1С: Документооборот, 1С: ERP в соответствии с правилами электронного документооборота Компании.

Каковы требования к кандидатам

- Опыт работы в сфере документооборота, административной поддержки бизнеса или финансовой / бухгалтерской сфере от 1 года.

- Высшее образование. Предпочтение: финансовый / бухгалтерский, юридический профиль.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенное владение оргтехникой.

- Уверенный пользователь MS Office, умение составлять сводные отчеты, формировать графическую статистику в Excel.

- Знание 1С: ERP, 1С: Документооборот.

- Многозадачность, ответственность, внимательность и аккуратность в работе с документами, готовность к работе с большим объёмом информации, коммуникабельность и доброжелательность в общении.

Что мы предлагаем

- Опыт работы в команде профессионалов

- Декретная ставка

- Полис ДМС с стоматологией

- Корпоративная развозка от ст. метро «Купчино» и «Проспект Ветеранов».

- Корпоративная парковка

- Корпоративная столовая с компенсацией питания

- Гибкое начало и окончание рабочего дня (с 8.00 до 17.00, с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00), частичная удаленная работа.